Sie müssen die Inhalte des Proalpha Starter und der Grundlagen Einkauf sicher und selbstständig anwenden können. Denn diese werden nicht wiederholt, sind aber Voraussetzung, um diesem Training folgen zu können.

Wenn Sie sich über die vorausgesetzten Themen informieren oder dieses Training vorab als E-Learning oder Schulung nutzen wollen, finden Sie diese hier:  Proalpha Starter (PaS);  Grundlagen Einkauf(E0)

Haben Sie hierzu Fragen? Dann melden Sie sich gerne unter der Telefonnummer +49 6374 800-139  oder per Mail an seminare@proalpha.com

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Einkauf (Beschaffung), Management, Finanzbuchhaltung und Projektmanagement.

Richtet sich an Mitarbeitende, die das System im operativen Tagesgeschäft nutzen oder nutzen werden.

Typische Teilnehmer:

• Sachbearbeitende im Einkauf
• Mitarbeitende mit guten Systemkenntnissen und noch begrenztem Prozessverständnis
• Mitarbeitende mit Prozessverantwortung ohne tiefere Systemroutinen

Ziel ist es, die sichere und korrekte Anwendung der relevanten Funktionen im operativen Tagesgeschäft zu gewährleisten.

Programme im Einkauf

• Die Versorgungsfunktionen in der Beschaffung
• Überblick zu den Workflow Funktionen in Proalpha
• Überblick DMS (Dokumentenablage, Recherche)

Stammdaten

• Einkaufsrelevante Stamm- und Hilfsstammdaten
• Einkaufsrelevante Stammdatenupdates
• Einkaufsrelevantes Adressmanagement / Bestimmungsorte / INCOTERMS
• Preisupdatefunktionen im Überblick
• Lieferanten-Belegparameter / Standardtexte / Teiletexte / Belegtexte

Einkaufsbelege

• Anfragen im Einkauf
• Bestellabwicklung: Bestellungen anlegen, bearbeiten, archivieren, kopieren
• Rahmenbestellung (Bestellung mit Rahmenbestellung verknüpfen)
• Preisgültigkeit und Preisfindungskennzeichen
• Belegverknüpfung Belege - Vorgänger-Nachfolgebeleg
• Bestellung mit Lieferplan

Bestellüberwachung

• AB-Mahnung
• Liefermahnung

Folgebelege

• Auftragsbestätigung mit Lieferfortschritt u. Änderung zug. Liefertermine
• Wareneingang - Anlegen, ändern, löschen, archivieren, umbuchen
• Rechnungskontrolle - Anlegen, ändern, freigeben oder löschen
• Rücklieferung - Mit Ersatzlieferung, archivieren, Belastungsanzeige

Szenarien im Einkauf

• Bezugsnebenkosten auf Wareneingänge umlegen (Durchschnittspreise)
• Kaufteil mit Beistellung
• Fremdlagerabwicklung
• Intrahandelsmeldung im Eingang - Stammdaten, Belegerstellung, prüfen, ausgeben

Sonderthemen

• Kurzüberblick zum Lieferavis

Branchenlösung

• Transportzeiten (Lieferantenlieferzeit)

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