DMS-Konfiguration und Anwendung (K4)

Voraussetzungen

Um dem Inhalt dieses Trainings gut folgen zu können, ist es essenziell, dass die Trainingsinhalte aus dem Seminar K1 Grundlagen Konfiguration sicher angewandt werden können.

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus dem Bereich Systemadministration.

Inhalte

• Überblick - DMS in proALPHA
  
  • Einsatzmöglichkeiten
  • Lizenzierung
• Aufbau DMS-Architektur
  
  • DMS-Server
  • Componentenchecker
• Aufbau strukturiertes Archivsystem
  
  • Geräte
  • Medium
  • Volumen
  • Dokumenttypen / Beschlagwortung
  • Kollektionen
  • Ordnerarchivierung
  • Berechtigungskonzept
• Weitere DMS-Anwendungen
  
  • DMS-Offline (Client-/Serverbasierend)
  • Backup (OnlineBackup)
  • Batch-(PAD-) Archivierung
• Weitere DMS-Module (Lizenzabhängig)
  
  • DMS-Scan
  • DMS-Barcode
  • DMS-COLD
  • DMS-MS-Office inkl. Vorlagenerstellung WORD und EXCEL
• DMS in der Endanwendung
  
  • Wie archiviert man richtig
  • DMS-Einstellungen (auch über ACM)
• Überblick zu DMS-Mail & Digitale Signatur
• proALPHA – Workflow im DMS
  
  • Bereiche
  • Ereignisse
  • Zustände
  • Verteilergruppen
• Automatisierungsjobs im DMS
  
  • Aufbewahrungsfristen
  • Barcodearchivierung
  • Ordnerarchivierung
• DMS – Webbasiert (ab 7.2)
• Beispiele und „Best Practice“
  
  

  In Übungen wird das Erlernte gefestigt und die Teilnehmer können in ihrem Unternehmen das so gewonnen Wissen erfolgreich anwenden