K4 – DMS-Konfiguration

Voraussetzungen

Um dem Inhalt dieses Trainings gut folgen zu können, ist es essenziell, dass die Trainingsinhalte aus dem Seminar K1 Grundlagen Konfiguration sicher angewandt werden können.

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus dem Bereich Systemadministration.

Inhalte

• Überblick - DMS in proALPHA
  
  • Einsatzmöglichkeiten
  • Lizenzierung
• Aufbau DMS-Architektur
  
  • DMS-Server
  • Componentenchecker
• Aufbau strukturiertes Archivsystem
  
  • Geräte
  • Medium
  • Volumen
  • Dokumenttypen / Beschlagwortung
  • Kollektionen
  • Ordnerarchivierung
  • Berechtigungskonzept
• Weitere DMS-Anwendungen
  
  • DMS-Offline (Client-/Serverbasierend)
  • Backup (OnlineBackup)
  • Batch-(PAD-) Archivierung
• Weitere DMS-Module (Lizenzabhängig)
  
  • DMS-Scan
  • DMS-Barcode
  • DMS-COLD
  • DMS-MS-Office inkl. Vorlagenerstellung WORD und EXCEL
• DMS in der Endanwendung
  
  • Wie archiviert man richtig
  • DMS-Einstellungen (auch über ACM)
• Überblick zu DMS-Mail & Digitale Signatur
• proALPHA – Workflow im DMS
  
  • Bereiche
  • Ereignisse
  • Zustände
  • Verteilergruppen
• Automatisierungsjobs im DMS
  
  • Aufbewahrungsfristen
  • Barcodearchivierung
  • Ordnerarchivierung
• DMS – Webbasiert (ab 7.2)
• Beispiele und „Best Practice“
  
  

  In Übungen wird das Erlernte gefestigt und die Teilnehmer können in ihrem Unternehmen das so gewonnen Wissen erfolgreich anwenden