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DMS-Konfiguration und Anwendung (K4)

Die Vertiefungstrainings von proALPHA sind für erfahrene Anwender/innen geeignet, welche über den Tellerrand hinaus schauen möchten und Spezialthemen mit der Software bearbeiten möchten.

  • Dauer

    4 Tage

  • Kosten

    je 1.960,00,- € pro Teilnehmer

  • Kategorie

    Profiseminare

  • Seminarkennung

    K4

Voraussetzungen

Um dem Inhalt dieses Trainings gut folgen zu können, ist es essenziell, dass die Trainingsinhalte aus dem Seminar K1 Grundlagen Konfiguration sicher angewandt werden können.

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus dem Bereich Systemadministration.

Inhalte

  • Überblick - DMS in proALPHA
    • Einsatzmöglichkeiten
    • Lizenzierung
  • Aufbau DMS-Architektur
    • DMS-Server
    • Componentenchecker
  • Aufbau strukturiertes Archivsystem
    • Geräte
    • Medium
    • Volumen
    • Dokumenttypen / Beschlagwortung
    • Kollektionen
    • Ordnerarchivierung
    • Berechtigungskonzept
  • Weitere DMS-Anwendungen
    • DMS-Offline (Client-/Serverbasierend)
    • Backup (OnlineBackup)
    • Batch-(PAD-) Archivierung
  • Weitere DMS-Module (Lizenzabhängig)
    • DMS-Scan
    • DMS-Barcode
    • DMS-COLD
    • DMS-MS-Office inkl. Vorlagenerstellung WORD und EXCEL
  • DMS in der Endanwendung
    • Wie archiviert man richtig
    • DMS-Einstellungen (auch über ACM)
  • Überblick zu DMS-Mail & Digitale Signatur
  • proALPHA – Workflow im DMS
    • Bereiche
    • Ereignisse
    • Zustände
    • Verteilergruppen
  • Automatisierungsjobs im DMS
    • Aufbewahrungsfristen
    • Barcodearchivierung
    • Ordnerarchivierung
  • DMS – Webbasiert (ab 7.2)
  • Beispiele und „Best Practice“

    In Übungen wird das Erlernte gefestigt und die Teilnehmer können in ihrem Unternehmen das so gewonnen Wissen erfolgreich anwenden

Termine

Datum

Uhrzeit

Ort

Sprache

18.-21.03.2024

09–17 Uhr

Online

Deutsch

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