Die Einführung oder Erweiterung eines ERP-Systems wie Proalpha zählt zu den strategisch wichtigsten Projekten in mittelständischen Unternehmen. Der Projekterfolg ist dabei abhängig von der Arbeit der unternehmensinternen Projektleitenden, da sie die zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, der eigenen IT, weiteren Stakeholdern im Unternehmen sowie dem ERP-Anbieter wie Proalpha sind.

Doch was brauchen Projektleiter/innen, um diese anspruchsvolle Rolle souverän auszuüben?

Zum einen brauchen sie eine fachgerechte Ausbildung und ausreichend Erfahrung, die Sie befähigen, diese umfassende Rolle im Unternehmen auszuführen.

Zu den Aufgaben von Projektleiter/innen gehören unter anderem:

1. Projektplanung und -steuerung
2. Anforderungsmanagement
3. Kommunikation und Koordination
4. Risikomanagement
5. Qualitätssicherung
6. Change Management
7. Go-Live und Nachbetreuung

Neben Kenntnissen im Projektmanagement sind für ein Proalpha Projekt aber noch weitere Kenntnisse im ERP-System erforderlich. Und genau hier setzen die Schulungen der Proalpha Academy an.

Ohne fundiertes Systemverständnis wird es schwer, diese Aufgaben sicher und effizient zu erledigen. Proalpha Schulungen sorgen dafür, dass Projektleiter/innen die Software, ihre Module und ihre Integrationslogik verstehen – und damit auf Augenhöhe mit Fachabteilungen und Beratern agieren.

Um diese Ziele zu erreichen, kommen für die Projektleitung folgende Schulungen infrage:

Grundlagen: Wir empfehlen grundlegende Kenntnisse mit unseren Grundlagen Schulungen aufzubauen, damit Projektleiter/innen wissen, wie die verschiedenen Fachbereiche ineinandergreifen.

Diese Schulungen werden als E-Learning (Grundlagenpaket E-Learning) oder als einzelne Fachtrainings als Online-Schulung angeboten:

1. Proalpha Starter (PaS)
2. Grundlagen Einkauf/Vertrieb (E0/V0)
3. Grundlagen Materialwirtschaft (MaWi0)
4. Grundlagen Produktion (P0)
5. Grundlagen Rechnungswesen (RW0)

Weitere Fachtrainings im Bereich Aufbau wie Produktion (P1), Vertrieb (V1), Einkauf (E1), Materialwirtschaft (MaWi1) oder im Bereich Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenverwaltung & Kosten- und Leistungsrechnung) empfehlen wir eher den Key Usern der Fachbereiche.

Administration (optional): Die Schulung „Administration“ ist als E-Learning verfügbar. Wir empfehlen diese Schulung nicht zwingend für Projektleiter/innen, hier kommt es sehr auf die einzelne Person und Ihre Rolle an. Die Schulung kann von Vorteil sein, setzt aber technische Kenntnisse voraus und ist in den meisten Fällen für eine andere Person mit IT-Rolle im Unternehmen passender.

1. Administration (E-Learning)

Tiefergehendes Verständnis von Abläufen (optional): Die Schulung „Mengen- und Werteflüsse (IS1)“ ist nicht für jede/n Projektleiter/in geeignet; vor allem wenn er/sie nicht besonders tief in die Software einsteigen möchten. Für ein vollumfängliches Verständnis von Proalpha ist die Schulung allerdings sehr wertvoll, denn hier werden tiefergehend die komplexen Mengen- und Werteflüsse in Proalpha beleuchtet.

1. Mengen- und Werteflüsse (IS1)

Weitere Ressourcen:

Basiswissen zu Proalpha: https://docs.proalpha.com/de-DE/category/onboarding_basiswissen

Falls Sie noch Fragen haben, schreiben Sie uns gerne an seminare@proalpha.com.