Maren ist Projektmanagerin und eine zentrale Treiberin für die Weiterentwicklung unseres Schulungsangebots.

Einstieg in die Welt der Weiterbildung

Maren hat Integrative Sozialwissenschaften studiert und kam schon in dieser Zeit zum ersten Mal mit dem Thema Weiterbildung in Berührung: Ihre Masterarbeit schrieb sie im Weiterbildungszentrum des Westpfalz-Klinikums in Kaiserslautern.

In diesem Kontext stieß sie auf eine Werkstudentenstelle in der Proalpha Academy – eine Gelegenheit, die perfekt zu ihrem bisherigen Erfahrungsschatz passte und sie 2018 dann zur Academy brachte.

Vom Werkstudentenjob zur festen Rolle in der Academy

Nach Abschluss ihres Studiums wurde Maren fest in die Academy übernommen und übernahm die Rolle der Trainingskoordinatorin. In dieser Position organisierte und koordinierte sie Schulungen.

Damals sah der Schulungsalltag noch ganz anders aus als heute: Bis 2022 fanden nahezu alle Trainings vor Ort in Weilerbach statt. Die Schulungsräume waren regelmäßig mit bis zu 30 Lernenden gefüllt und persönliche Begegnungen standen im Mittelpunkt des Lernens.

Eine besondere Herausforderung und Zeit des Umbruchs

Mit der Corona-Pandemie änderte sich die Situation schlagartig. Innerhalb kürzester Zeit musste die Academy von 100 % Präsenzschulungen auf 100 % Online-Trainings umstellen. Eine Herausforderung, die nicht nur organisatorisch, sondern auch technisch enorme Anpassungen erforderte.

Zum Glück war die Academy bereits gut vorbereitet: Viele Mitarbeitende verfügten durch ihre Reisetätigkeit über Laptops, sodass die Umstellung schneller möglich war als in vielen anderen Organisationen.

Doch auch die Übergangszeit brachte besondere Situationen mit sich. Als erste Präsenztrainings unter strengen Auflagen wieder möglich wurden, mussten Abstandsregeln eingehalten, Plexiglasscheiben installiert und Teilnehmerzahlen reduziert werden. Maren erinnert sich noch gut daran, wie sie persönlich Pakete mit Masken und Desinfektionsmitteln für Schulungsteilnehmer vorbereitete.

Nach der Pandemie veränderten sich die Erwartungen der Kunden nachhaltig. Präsenzschulungen wurden weniger stark nachgefragt, während Onlineformate dauerhaft an Bedeutung gewannen.

Der nächste Schritt: Projektmanagerin mit Verantwortung

Im Jahr 2022 übernahm Maren dann die Rolle „Projekt Manager“ in der Academy. Ihr erstes großes Projekt war die Einführung eines neuen Learning Management Systems (LMS) – ein Meilenstein für die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Schulungsangebote.

Seitdem hat sie zahlreiche weitere Projekte begleitet, die dazu beitragen, die Academy kontinuierlich zu modernisieren und noch besser auf die Bedürfnisse der Lernenden auszurichten.

Zu ihren heutigen Aufgaben gehören unter anderem:

1. Verwaltung der Schulungsumgebung
2. Controlling und Reporting rund um die Academy
3. Produktmanagement: Konzeption und Einführung neuer Schulungsangebote
4. Optimierung von Prozessen und Begleitung von Veränderungen
5. Betreuung von Werkstudent/innen und Auszubildenden

Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg

Auch wenn Maren weniger direkten Kontakt zu Kunden hat, ist sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilung. Ihre Hauptansprechpartner sind interne Teams, insbesondere das Front Office der Academy. Hier werden viele Überlegungen zum Produktmanagement, Entscheidungen und Prozesse mit den Trainingskoordinatorinnen sowie mit dem Marketing eng abgestimmt.

Die enge Zusammenarbeit und der regelmäßige Austausch sind für sie ein entscheidender Erfolgsfaktor. Besonders schätzt sie den starken Teamzusammenhalt und die gemeinsame Motivation, die Academy kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was sie an ihrer Arbeit besonders begeistert, ist die Vielfalt an Möglichkeiten:

„Wir finden immer die passende Schulung für jede Rolle. Unser Portfolio bietet da für jeden eine gute Weiterentwicklungsmöglichkeit.“

Auch die Flexibilität der Academy hebt sie hervor. Egal ob die Umstände gerade Online-, Präsenz- oder Hybridtraining verlangen – das Team findet immer eine Lösung, um Trainings erfolgreich umzusetzen.

Verwurzelt in der Region Kaiserslautern

Aufgewachsen in der Region Kaiserslautern wohnt Maren heute gemeinsam mit ihrem Freund und ihrem Kater Oskar in Kaiserslautern.

Einen großen Teil ihrer Freizeit widmet sie ihrem Pferd Lotus. Der Reitsport ist ihre Leidenschaft, insbesondere Springen und Dressur. Die tägliche Zeit im Stall ist für sie ein wichtiger Ausgleich zum Arbeitsalltag.

Darüber hinaus genießt sie Aktivitäten wie reisen, kochen und Zeit mit Freunden und Familie verbringen.

Mit Engagement die Zukunft der Academy gestalten

Maren hat die Entwicklung der Academy über viele Jahre hinweg aktiv mitgestaltet – vom klassischen Präsenzanbieter bis hin zu einem modernen, flexiblen Weiterbildungsanbieter mit vielfältigen Lernformaten.

Ihre Geschichte zeigt, wie wichtig Anpassungsfähigkeit, Teamarbeit und Leidenschaft für Weiterbildung sind. Mit ihrem Engagement, ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Blick für Weiterentwicklung trägt sie maßgeblich dazu bei, dass die Proalpha Academy auch in Zukunft innovative und passgenaue Schulungslösungen anbieten kann.

Oder, wie sie es selbst treffend formuliert:

„Wir haben immer einen Weg gefunden, damit Schulungen stattfinden können – egal unter welchen Bedingungen.“

Genau diese Haltung macht sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Academy-Teams.