Für viele Unternehmen bedeutet das Jahresende bzw. das Ende des Geschäftsjahres nicht nur den Blick nach vorne zu richten, sondern auch der genaue Blick in das eigene Lager. Die gesetzlich vorgeschriebene Inventur steht an. Dabei ist es egal, ob es sich um ein produzierendes Gewerbe, ein Handels- oder Dienstleistungsunternehmen handelt: Eine fehlerfreie und sorgfältig dokumentierte Bestandsaufnahme ist unerlässlich für den Jahresabschluss und für valide betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

Obwohl der Inventur-Prozess jedes Jahr ansteht, ist er in der Praxis oft schnell wieder vergessen und stellt einen echten Aufwand und eine Herausforderung für alle betroffenen Mitarbeitenden dar.

Die häufigsten Herausforderungen der Inventur:

1. Zeit- und Personaldruck

Die Inventur fällt oft mitten in die Hochsaison zum Jahresende. Fehlende Ressourcen oder unklare Verantwortlichkeiten führen schnell zu Verzögerungen.

2. Unklare Prozesse

Wie genau sind Zählmengen zu erfassen? Was passiert bei Differenzen? Welche Lagerorte müssen berücksichtigt werden? Wenn Prozesse nicht dokumentiert oder bekannt sind, schleichen sich Fehler ein.

3. Bedienungsunsicherheit im ERP-System

Werden die Bestände direkt in Proalpha erfasst, kann es zu Unsicherheiten kommen:

1. Welche Inventurarten gibt es (Stichtagsinventur, permanente Inventur etc.)?
2. Wie führt man eine Inventur im laufenden Betrieb durch?
3. Welche Schritte sind im System zwingend notwendig, um Inventurergebnisse revisionssicher abzuschließen?

4. Fehlerhafte Buchungen

Ein falscher Klick und schon stimmt der Lagerbestand nicht mehr. Nachträgliche Korrekturen kosten Zeit, Geld und Nerven.

Ein Schulungskonzept in zwei Teilen

Um Sie bei Ihrer Inventur zu unterstützen, bieten wir in der Proalpha Academy seit Jahren eine Kompaktschulung bzw. ehemals eine Tagung vor Ort zu diesem Thema an. In diesem Jahr haben wir das Konzept etwas optimiert aufgrund des Feedbacks, das wir von Teilnehmenden im letzten Jahr erhalten haben.

Zum einen gab es den Wunsch nach einer früheren Terminierung der Schulung und zum anderen wurde angemerkt, dass das Thema Inventur sehr ausführlich ist und bei verschiedenen Wissensständen der Teilnehmer/innen nicht immer jeder Punkt auf der Agenda passend ist.

Wir haben diese Anregungen aufgegriffen und freuen uns, Ihnen unser neues Inventur Schulungskonzept zu präsentieren. Freuen Sie sich auf folgende Vorteile:

1. Frühere & mehr Termine:
2. Es finden drei Terminblöcke statt, der erste beginnt bereits im Oktober
3. Zwei aufeinander aufbauende Teile mit klarer inhaltlicher Struktur:
4. Teil 1: Inventur Grundlagen – Der Einstieg für Anfänger/innen
5. Teil 2: Inventur in Proalpha – Praxiswissen für fortgeschrittene Anwender/innen
6. Individuell buchbar:
7. Beide Teile sind einzeln sowie als Paket zum Vorteilspreis buchbar. Sie bestimmen, was zu Ihrem Kenntnisstand passt.

> Hier geht es zur Buchung

Fazit: Jetzt vorbereiten und Inventur-Stress reduzieren

Die Inventur gehört zum Pflichtprogramm und kann bei guter Vorbereitung reibungslos durchgeführt werden. Mit unseren praxisnahen Online-Schulungen schaffen Sie die Basis für einen problemlosen Ablauf und einen sauberen Jahresabschluss.

Planen Sie jetzt Ihre Weiterbildung, damit Sie zum Jahresende bestens vorbereitet sind.

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